Privacy

INVOERING

In Nublado Sp. z o., een bedrijf geregistreerd in Polen ("wij", "ons", "onze"), wij doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorg te verwerken en de veiligheid en privacy ervan te garanderen. Dit Privacybeleid zet onze verplichtingen uiteen met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij alle activiteiten van Nublado, in het bijzonder met betrekking tot onze Applicaties en Diensten, in overeenstemming met ons Standaardcontract, dat dit beleid aanvult. Dit beleid is op uniforme wijze van toepassing op al onze digitale producten, inclusief onze website, ongeacht hun specifieke kenmerken of het platform van waaruit ze toegankelijk zijn, om een ​​consistente en rechtmatige ervaring voor alle gebruikers van onze producten te garanderen.
Wij hebben dit document opgesteld om te voldoen aan onze informatieplicht op grond van de wet. U moet dit Privacybeleid lezen en accepteren als voorwaarde voor het gebruik van onze diensten, aangezien het van cruciaal belang is voor uw begrip en toestemming voordat u onze Applicatie of Diensten gebruikt. Er wordt ook naar dit beleid verwezen wanneer we informatie of toestemming van u moeten verkrijgen en in onze voortdurende communicatie.
Lees dit document aandachtig door om inzicht te krijgen in de omvang, de redenen en de voorwaarden waaronder wij uw persoonsgegevens verwerken. Onze wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens kan de uitvoering van een contract met u of het voldoen aan wettelijke vereisten omvatten, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"), d.w.z. Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en van de Raad van 27 april 2016 over de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, waarbij Richtlijn 95/46/EG wordt ingetrokken.

GEGEVENSBEHEERDER

Het beschermen van uw privacy is van fundamenteel belang voor Nublado. Houd er echter rekening mee dat wij bij het gebruik van onze Applicaties of Diensten meestal alleen optreden als gegevensverwerker (met beperkte toegang tot uw gegevens) en niet als gegevensbeheerder. Nublado fungeert bijvoorbeeld als gegevensbeheerder wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief of een account aanmaakt op onze Apps. In gevallen waarin onze Applicaties zijn geïntegreerd met of het gebruik van externe platforms ondersteunen, kan Nublado optreden als gegevensverwerker, maar alleen als we de gegevens namens de platformeigenaar verwerken. Dit is echter meestal niet het geval omdat de eigenaar van Microsoft Azure de gegevensverwerking verzorgt en Nublado slechts gedeeltelijk oplossingen biedt voor de manier waarop Microsoft Azure deze gegevens verwerkt.
Wanneer wij optreden als gegevensbeheerder, omvat onze verantwoordelijkheid in de volgende omstandigheden of processen zowel het doel als de middelen voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, in overeenstemming met de hoge normen op het gebied van privacy en gegevensbescherming zoals uiteengezet in ons Privacybeleid.
Als u vragen heeft of uw gegevensbeschermingsrechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met ons Privacyteam.

Email: privacy@nublado.pl 

CATEGORIEËN, DOELEINDEN EN RECHTSGRONDSLAG VOOR GEGEVENSVERWERKING

In onze missie om u een naadloze ervaring met Nublado-applicaties en -diensten te bieden, verzamelen we voornamelijk persoonlijke informatie rechtstreeks uit uw interacties, zoals wanneer u zich registreert of functies in onze applicaties of diensten gebruikt. Dergelijke directe interactie omvat acties zoals het aanmaken van een account, het gebruiken van functies, het communiceren met ons of het abonneren op onze nieuwsbrief. Onze aanpak vermijdt geautomatiseerde besluitvorming op basis van uw gegevens.
Uw betrokkenheid resulteert erin dat gegevens op verschillende manieren worden verzameld, onder meer via directe invoer in onze applicaties of diensten, en soms via integraties van derden. De reikwijdte van uw interactie met onze diensten bepaalt welke delen van dit privacybeleid van toepassing zijn op uw gegevens.
Wanneer u onze applicaties of diensten gebruikt of ermee communiceert, zelfs zonder een account aan te maken, verwerken wij alleen de persoonlijke gegevens die u met ons wilt delen. Dit kan basisinformatie zijn zoals naam, achternaam, contactgegevens (e-mail, telefoon), of meer gedetailleerde gegevens zoals bedrijfsnaam, functie, zakelijke interesses en voorkeuren - afhankelijk van de specifieke applicatie of dienst die u gebruikt of die u gebruikt. geïnteresseerd in. Ons doel is om uw ervaring te verbeteren door op maat gemaakte suggesties en marketingactiviteiten te bieden op basis van de gegevens die u ons verstrekt en onze analyse.
Voor gebruikers die onze applicaties en diensten op verschillende apparaten gebruiken, kunnen we ook technische en gebruiksgegevens verwerken om optimale prestaties te garanderen. Dit omvat onder meer: apparaatgegevens, IP-adressen en sessiestatistieken om ervoor te zorgen dat onze applicaties en diensten soepel werken.
De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitvoering van het contract, de naleving van de wet en ons legitieme belang bij het beheren van de kwaliteit van de dienstverlening en analyses, in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder b), c) en f) van de AVG. Het verstrekken van gegevens is een vrijwillige stap, maar noodzakelijk om toegang te krijgen tot onze diensten en de functionaliteiten daarvan.
Voor toepassingen en diensten waarvoor registratie vereist is, moet u aanvullende informatie verstrekken, zoals uw e-mailadres of aanmeldingsgegevens voor sociale media, om uw account aan te maken en er toegang toe te krijgen. Het opslaan van deze gegevens is in overeenstemming met onze contractuele verplichtingen en wettelijke vereisten, waardoor de functionaliteit en veiligheid van uw account wordt gegarandeerd.
Abonnement op onze nieuwsbrief vereist de verwerking van uw contactgegevens op basis van ons legitieme belang in direct marketing en merkpromotie (artikel 6, lid 1, onder f) AVG). De verwerking van deze gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om de nieuwsbrief te kunnen bezorgen en duurt zolang u zich niet afmeldt voor de ontvangst ervan.
Vragen en contact met ons (via contactformulieren en onze e-mailadressen) leiden tot de verwerking van persoonlijke gegevens die u verstrekt (zoals naam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie en mogelijk andere informatie in de voettekst ), inclusief de inhoud van communicatie, gebaseerd op uw toestemming of ons legitieme belang bij het verstrekken van tijdige en nauwkeurige antwoorden (artikel 6, lid 1, onder a) en f AVG). Deze gegevens zijn nodig om uw vragen te kunnen behandelen en worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de gerelateerde problemen op te lossen of totdat de verjaringstermijnen voor juridische claims verstrijken.

HET AANVAARDEN VAN DE VERWERKING, DELEN OF OVERDRACHT VAN GEGEVENS

Om een ​​optimale functionaliteit van onze Applicaties en Diensten te garanderen, is het soms nodig om uw persoonsgegevens aan onze partners toe te vertrouwen. Deze entiteiten, geselecteerd vanwege hun vermogen om de kwaliteit van de geleverde diensten te verbeteren, omvatten: IT-systeemaanbieders, cloudhostingdiensten en e-mailoperatoren. Wij zorgen ervoor dat deze samenwerkingen onderworpen zijn aan strikte gegevensverwerkingsovereenkomsten die vereisen dat uw gegevens alleen worden verwerkt in overeenstemming met onze richtlijnen.
In bepaalde gevallen kunnen we uw persoonlijke gegevens ook bekendmaken aan onafhankelijke gegevensbeheerders, zoals gerechtelijke of regelgevende instanties, indien dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze juridische belangen te beschermen.
De aard van onze activiteiten bepaalt de categorieën van derden waarmee uw gegevens kunnen worden gedeeld:
Voor algemeen gebruik van onze Applicaties en Diensten: Dit omvat leveranciers van IT-infrastructuur, technologiediensten, e-mailoperators, hostingbedrijven, evenals entiteiten waaraan u hebt ingestemd met de overdracht van marketinginformatie.
Bij het kopen van een abonnement, het aanmaken van een account of het verlenen van diensten: Deze categorie omvat betalingsverwerkers, digitale platforms die toegang bieden tot onze Applicaties of Diensten, onderaannemers en bedrijven die technologische en IT-ondersteuning bieden.
In het geval van het verzenden van nieuwsbrieven: Wij maken gebruik van IT-systeemproviders en e-mailplatforms.
Als u rechtstreeks contact met ons opneemt: De communicatie kan bestaan ​​uit postdiensten, koeriers, IT-ondersteuningsaanbieders en ons adviesteam, inclusief juridische adviseurs waar nodig.
Bovendien kunnen we uw gegevens anonimiseren door identificerende informatie te verwijderen, zodat we deze kunnen gebruiken om zakelijke of statistische analyses te maken met betrekking tot de werking van onze applicaties.
Als het gaat om internationale gegevensoverdrachten, met name buiten de Europese Economische Ruimte (EER), maken we gebruik van waarborgen zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en die deel uitmaken van ons standaardcontract. Deze maatregelen zorgen ervoor dat uw gegevens worden beschermd op een niveau dat consistent is met de Europese normen, in samenwerking met erkende dienstverleners. We werken samen met vertrouwde cloudserviceproviders, zoals Microsoft Azure, om veilige gegevensopslag en -beheer te garanderen.

BESCHERMING VAN UW GEGEVENS

Bij Nublado zijn we zeer toegewijd aan het beschermen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonlijke gegevens. Daartoe hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd, zowel organisatorisch als technisch, om onze activiteiten aan te passen aan de hoogste normen en toepasselijke wettelijke vereisten. Ons uitgebreide informatiebeveiligingsbeleid omvat gedetailleerde richtlijnen en waarborgen die zijn ontworpen om verlies, corruptie, wijziging of ongeoorloofde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Deze omvatten de versleuteling van gegevens, zowel onderweg als in rust, regelmatige veiligheidsbeoordelingen en het implementeren van strikte toegangscontroles.
Als het gaat om het verwerken van betalingsinformatie, worden dergelijke transacties beheerd door de externe platforms waar u onze abonnementen koopt. Daarom hebben wij geen directe toegang tot uw betalingsgegevens.
Houd er rekening mee dat onze Apps en Diensten links naar andere websites of applicaties kunnen bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of gegevensverwerkingspraktijken van deze externe sites en applicaties. Wij raden u aan hun privacybeleid te lezen voordat u persoonlijke informatie verstrekt.

UW PRIVACYRECHTEN

Als Nublado-gebruiker heeft u bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Dit omvat het recht op toegang tot uw gegevens en het verkrijgen van een kopie ervan, met bepaalde uitzonderingen op grond van de wet. U heeft tevens het recht om verouderde of onjuiste persoonsgegevens te corrigeren, evenals om verwijdering of beperking van de verwerking van uw gegevens te verzoeken, tenzij wij wettelijk verplicht of gerechtigd zijn om deze verder te verwerken voor juridische, fiscale, boekhoudkundige doeleinden of in verband hiermee met verdediging tegen mogelijke claims.
Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens naar een andere gegevensbeheerder te verzenden (gegevensportabiliteit).
U heeft tevens het recht om eerder verleende toestemming in te trekken, maar dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat de toestemming werd ingetrokken.
Om uw rechten uit te oefenen of uw toestemming in te trekken, kunt u contact met ons opnemen via: privacy@nublado.pl  

Als u van mening bent dat wij de regelgeving inzake gegevensbescherming niet naleven, neem dan contact met ons op. U heeft echter ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, in Polen de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens).

GEBRUIK VAN COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies om de goede werking van al zijn functies te garanderen. Deze kleine gegevenspakketten, opgeslagen in overeenstemming met uw browserinstellingen, stellen ons niet in staat websitegebruikers te identificeren, maar kunnen wel gegevens bijhouden zoals sessie-ID, IP-adres, apparaatlocatie en surfgedrag.
We kunnen ook cookies van derden gebruiken voor analytische, statistische, marketing- en sociale mediadoeleinden, inclusief diensten zoals Google Analytics.
U kunt de cookie-instellingen in uw browser aanpassen en als u deze niet wijzigt, geeft u toestemming voor ons gebruik van cookies.

BELEIDSUPDATES

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Updates zullen beschikbaar zijn op onze website, op de platforms waarop onze applicaties worden gehost, en indien nodig naar uw geregistreerde e-mailadres of via in-app-meldingen worden verzonden.
Dit privacybeleid treedt in werking op 14 maart 2024.

 

VRAGEN? NEEM CONTACT MET ONS OP

Nublado Services SP. z o.o. Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 3 / 5,  

80-227 Gdańsk, Polen e-mail: info@nublado.pl 

Nublado Cloud

Beroep
naar ons
Bel nu

Ingreso LogoIntelligent kantoorplatform voor uw bedrijf!
Obwieszczenie
Faktura VAT
Ingreso

Weg met
papieren documenten!

Doe mee met de digitale revolutie en versnel de formaliteiten in uw bedrijf met behulp van Artificial Intelligence!Meer informatie
Happy People with Ingreso Logo
Ons originele Ingreso product is:
  • bezpieczeństwoHoogste normen op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming
  • bezpieczeństwoCloudoplossing in het SaaS-model
  • bezpieczeństwoMakkelijker ondernemen
  • bezpieczeństwoBespaar tijd en geld
  • bezpieczeństwoEfficiënte documentworkflow
  • bezpieczeństwoKunstmatige intelligentie